Remote closing là gì ?

Remote closing là một thuật ngữ trong kinh doanh và vẫn còn khá mới mẻ tại thị trường Việt Nam. Vậy Remote closing là gì ? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây vớ weescape.vn nhé !

Remote closing là gì ?

Remote closing là gì ?

Remote closing (hay còn gọi là “virtual closing” hay “electronic closing”) là quá trình ký kết các thỏa thuận hoặc giao dịch từ xa thông qua sử dụng các công nghệ truyền thông điện tử. Nó cho phép các bên tham gia trong giao dịch ký kết tài liệu và trao đổi thông tin một cách an toàn và thuận tiện mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.

Trong quá trình remote closing, các bên có thể sử dụng các công nghệ truyền thông điện tử như email, video conference, hệ thống đám mây, hoặc các nền tảng ký điện tử để trao đổi thông tin và ký kết các tài liệu. Các bên tham gia cũng cần đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các tài liệu và thông tin được trao đổi trong quá trình này.

Remote closing được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, bao gồm bất động sản, chứng khoán, hợp đồng thương mại và các loại hợp đồng khác. Đặc biệt trong thời đại của đại dịch Covid-19, remote closing đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết để giảm thiểu sự tiếp xúc trực tiếp giữa các bên và đảm bảo an toàn cho mọi người.

Các bước thực hiện remote closing

Remote closing bao gồm các bước cơ bản để hoàn thành việc ký kết hợp đồng hay giao dịch từ xa, bao gồm:

  1. Xác định các bên tham gia: Xác định tên và thông tin liên lạc của các bên tham gia trong giao dịch, bao gồm cả các đại diện pháp lý và những người có thẩm quyền ký kết thỏa thuận.
  2. Thỏa thuận điều kiện giao dịch: Điều chỉnh và thống nhất các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận trước khi tiến hành ký kết. Các điều kiện này có thể bao gồm giá trị, cách thanh toán, thời gian giao hàng, các cam kết bảo đảm, và các điều khoản khác liên quan đến giao dịch.
  3. Chuẩn bị tài liệu: Thông qua email, fax hay các hệ thống đám mây, bên bán chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho giao dịch và gửi chúng cho bên mua để ký kết. Những tài liệu này có thể bao gồm hợp đồng, giấy tờ chứng nhận, báo cáo kiểm tra hoặc các tài liệu khác.
  4. Xác thực danh tính: Để đảm bảo tính toàn vẹn của giao dịch, các bên tham gia cần xác thực danh tính của nhau trước khi ký kết hợp đồng. Các phương thức xác thực có thể bao gồm chụp ảnh hoặc quét giấy phép lái xe, chứng minh thư hoặc hộ chiếu.
  5. Ký kết hợp đồng: Khi tất cả các điều kiện đều được thỏa thuận và các tài liệu cần thiết được chuẩn bị, các bên tham gia sẽ ký kết hợp đồng hay thỏa thuận từ xa. Các phương thức ký kết có thể bao gồm ký điện tử, ký tên trên tài liệu PDF hoặc ký trên các nền tảng trực tuyến được đảm bảo tính toàn vẹn.
  6. Hoàn thành giao dịch: Sau khi các bên đã ký kết thỏa thuận, việc giao dịch được coi là hoàn tất. Bên mua sẽ tiến hành thanh toán theo thỏa thuận, bên bán sẽ chuyển hàng hoặc cung cấp dịch vụ được đồng ý trước đó.

Ưu nhược điểm của remote closing

Ưu điểm của remote closing

Remote closing (hay còn gọi là “virtual closing” hay “electronic closing”) mang lại nhiều lợi ích và ưu điểm cho các bên tham gia trong quá trình ký kết các thỏa thuận hay giao dịch từ xa, bao gồm:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Remote closing giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên tham gia, bởi vì không cần phải di chuyển để gặp mặt và ký kết tài liệu. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp giao dịch diễn ra giữa các bên ở những địa điểm xa nhau.
  • Tiện lợi và linh hoạt: Các bên có thể thực hiện remote closing mọi lúc mọi nơi, thông qua các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, miễn là có kết nối Internet.
  • Tăng tính bảo mật và tính toàn vẹn: Remote closing có thể được thực hiện thông qua các nền tảng và hệ thống ký điện tử đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của tài liệu và thông tin được trao đổi trong quá trình giao dịch.
  • Giảm thiểu rủi ro về sai sót: Remote closing giúp giảm thiểu rủi ro về sai sót khi ký kết tài liệu, bởi vì các bên có thể kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi ký kết.
  • Thích ứng với các tình huống đặc biệt: Remote closing cũng cho phép các bên tham gia trong giao dịch thích ứng với các tình huống đặc biệt, chẳng hạn như khi không thể gặp mặt trực tiếp hoặc khi phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến khoảng cách xã hội.

Với những ưu điểm trên, remote closing đang trở thành một lựa chọn phổ biến trong nhiều lĩnh vực và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu.

Nhược điểm của remote closing

Mặc dù remote closing (hay còn gọi là “virtual closing” hay “electronic closing”) mang lại nhiều ưu điểm và tiện ích, tuy nhiên, nó cũng tồn tại một số nhược điểm, bao gồm:

  • Sự đồng thuận của các bên: Một trong những thách thức của remote closing là đảm bảo sự đồng thuận của các bên tham gia trong giao dịch. Các bên cần phải đồng ý với việc sử dụng các nền tảng và công nghệ điện tử để ký kết các tài liệu và trao đổi thông tin. Nếu một trong các bên không tin tưởng vào tính toàn vẹn và bảo mật của hệ thống, việc thực hiện remote closing có thể gặp phải khó khăn.
  • Sự thay đổi và tương thích của pháp luật: Remote closing cũng đối mặt với các thách thức pháp lý về tính hợp lệ và hiệu quả của các thỏa thuận và tài liệu được ký kết từ xa. Các quy định pháp luật liên quan đến remote closing có thể thay đổi theo thời gian và không phù hợp với tất cả các loại giao dịch hoặc ở mọi địa điểm.
  • Vấn đề kết nối Internet và hệ thống: Remote closing yêu cầu đảm bảo kết nối Internet và hệ thống hoạt động tốt để đảm bảo thông tin và tài liệu được trao đổi một cách an toàn và đáng tin cậy. Nếu gặp vấn đề về kết nối mạng hay hệ thống, remote closing có thể bị gián đoạn hoặc gây ra các sai sót khi trao đổi thông tin.
  • Thiếu tính nhân văn và tiếp cận cá nhân: Remote closing có thể thiếu tính nhân văn và tiếp cận cá nhân, bởi vì các bên tham gia không gặp mặt trực tiếp và giao tiếp qua các nền tảng điện tử. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu sự hiểu biết và sự đồng thuận của các bên trong giao dịch.

Tóm lại, remote closing có những ưu điểm về tiết kiệm thời gian, tiện lợi, tính toàn vẹn và tính bảo mật. Tuy nhiên, nó cũng đối mặt với các thách thức pháp lý, kết nối Internet và các vấn đề về tính nhân văn và tiếp cận.

Phân biệt Remote closing và High ticket closing

Remote closing và high ticket closing là hai khái niệm khác nhau, nhưng đều liên quan đến quá trình bán hàng. Đây là một vài điểm khác nhau giữa remote closing và high ticket closing:

[

  • Định nghĩa: Remote closing là quá trình hoàn tất giao dịch mà không cần đến việc gặp mặt trực tiếp, thay vào đó, các bên tham gia trao đổi thông tin và tài liệu trên các nền tảng điện tử. Trong khi đó, high ticket closing là kỹ năng kinh doanh để bán các sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị lớn.
  • Mục tiêu: Mục tiêu của remote closing là để tiết kiệm thời gian và tiện lợi cho các bên tham gia trong quá trình hoàn tất giao dịch. Trong khi đó, mục tiêu của high ticket closing là để tối đa hóa doanh số bán hàng bằng cách bán các sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị cao cho các khách hàng có khả năng chi trả cao.
  • Tập trung vào khách hàng: High ticket closing đòi hỏi người bán hàng phải tập trung vào khách hàng, hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và tìm cách giải quyết các vấn đề của khách hàng thông qua sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong khi đó, remote closing tập trung vào quá trình hoàn tất giao dịch một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Phương tiện giao tiếp: High ticket closing thường đòi hỏi sử dụng các phương tiện giao tiếp trực tiếp, chẳng hạn như cuộc gọi video, hội thảo trực tuyến hoặc gặp mặt trực tiếp để tạo sự kết nối giữa người bán hàng và khách hàng. Trong khi đó, remote closing tập trung vào sử dụng các nền tảng và công nghệ điện tử để trao đổi thông tin và tài liệu.

/tie_list]

Tóm lại, remote closing và high ticket closing đều là những khái niệm quan trọng trong lĩnh vực bán hàng, tuy nhiên, chúng có mục tiêu và phương pháp khác nhau. Remote closing tập trung vào việc tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình hoàn tất giao dịch, trong khi high ticket closing tập trung vào việc tăng doanh số bán hàng bằng cách bán sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị cao cho các khách hàng tiềm năng.

Back to top button